Página de consejos

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Evaluación: las notas se basarán en una combinación de las prácticas completadas y el trabajo final. Las prácticas están pensadas como una oportunidad de aprender a través de la experiencia y se han de realizar durante las sesiones de laboratorio. Cada una de las prácticas completadas cuenta para la nota final. Las preguntas del trabajo final se pondrán en la página el viernes de la primera semana. Los estudiantes dispondrán de una semana aproximadamente para enviar las respuestas. La nota del trabajo final dependerá del número de respuestas correctas, así como de la presentación. (p.ej., el diseño del mapa).

Política de colaboración: procuraremos que cada alumno disponga de un ordenador durante las prácticas. Sin embargo, puede que en algunos casos sea necesario que dos estudiantes compartan un ordenador. De ser así, éstos debrán procurar compartir el trabajo todo lo posible, pues independientemente de todo esto, cada estudiante deberá entregar su propio ejemplar de las prácticas y del trabajo final, realizados todos ellos de forma individual. No obstante, durante las prácticas, alentamos a los estudiantes a debatir sobre las preguntas y a colaborar entre sí para resolver los problemas. En cuanto al trabajo final, creemos que el debate en grupo de los conceptos y procedimientos necesarios para responder a las preguntas del mismo es una buena idea (y se debería fomentar). Se darán cuanta de que, a menudo, hablar sobre los ejercicios con otras personas es mucho más útil que hacerlo todo uno solo. Sin embargo, cada alumno deberá entregar su propio trabajo individual basado en el trabajo 'práctico' realizado por él personalmente en el laboratorio. Si observamos que los razonamientos de alguno coinciden exactamente con los de otra persona, ¡ambos tendrán que compartir la puntuación de esa pregunta!

Dónde guardar su trabajo: cuando creen un mapa o una base de datos, o guarden en un archivo los resultados de las consultas que realicen, deberían guardarlo en su directorio personal del espacio 1 del CRL o bien en un disco zip (para comprar uno pónganse en contacto con Sue Delaney). Cuando lo hagan, les recomendamos también que utilicen nombres cortos (de ocho caracteres o menos, más la extensión del archivo de tres caracteres, como por ejemplo, .dbf) y en minúsculas, sin símbolos raros ni subrayados, etc. De este modo, se evitarán posibles problemas de acceso a los archivos a medida que cambiemos de un programa a otro. Recuerden que el personal del CRL borra el contenido de los directorios públicos de los discos duros locales a medida que las diversas unidades se van llenando de espacios de trabajo temporales. ¡Guarden su trabajo a menudo!

Buscar archivos de datos: los archivos de datos necesarios para estos ejercicios se encuentran en las carpetas C:\11.208 y C:\stf3a1990. si ven que no están en su PC, también los pueden obtener por red de K:\11.208 y J:\stf3a1990\ma_nh, respectivamente. Las unidades J: (crldata en 'crypt') y K: (crlclass en 'grotto') deberían aparecer en el Explorador de Windows; de lo contrario, apagen y entren otra vez o pidan ayuda a un TA. La localización exacta de los archivos de cada práctica se especifica en los ejercicios individuales. Si no consiguen encontrar los archivos, hablen con un profesor o con un monitor de prácticas. Es posible que el ordenador no esté funcionando bien.

Access

Tablas: el único sitio en el que Access almacena datos es en las tablas que se ven en la ventana de la base de datos, bajo la etiqueta "Tablas". Las consultas, formularios, informes y macros son tan sólo formas de manipular los datos que están en las tablas.

Consultas: Las consultas trabajan con los datos de las tablas. Básicamente, consisten en el principal mecanismo para "preguntar" sobre los datos de la base. Las consultas no suelen guardar datos en una nueva tabla (existe un tipo de consulta llamada "consulta de creación de tablas" por si se quiere hacer una copia de una de las tablas o crear una nueva en función de otra ya existente). En lugar de eso, una consulta es más bien una estructura diseñada para visualizar los datos de las tablas que se ajustan a unas indicaciones determinadas. Por ejemplo, si queremos ver todas las parcelas de Boston cuyo código postal es el 12345 podemos emplear una consulta que muestre sólo esos registros que se encuentran en la tabla "parcelas".

Vista de diseño de la consulta:

Campo	Campo(s) que se incluyen para realizar el análisis y/o ser mostrados
Tabla	Tabla de la que procede(n) el/los campo(s)
Total	Funciones de agregado como 'agrupar por', 'máximo', etc.
Orden	Ordena de forma ascendente o descendente los registros en función de ese campo
Mostrar	Si está marcada, se muestra el campo en los resultados de la consulta
Criterios	Equivalente a la cláusula WHERE de SQL o subcategoría de criterios
O	Selecciona los registros que cumplen una condición O otra.
Y	Selecciona los registros que cumplen una Y otra condición

Formularios e informes: estas herramientas trabajan con los resultados de las consultas (que a su vez trabajan con los datos de las tablas). Aunque en el curso 11.208 no se estudian en detalle, son muy útiles para presentar los resultados de las consultas en un formato más cuidado. Por ejemplo, se pueden emplear los informes para crear etiquetas o hacer un formulario que facilite la introducción de datos.

Expresiones: las expresiones se usan en los filtros y en las consultas para indicar a Access qué hacer. Access tiene un asistente llamado generador de expresiones que puede ser de gran utilidad si se tiene claro el concepto básico de la expresión que se quiere construir. Desde la vista de diseño de una consulta se puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la fila 'Criterios' y elegir la opción "Generar...". Esto abre la ventana del generador de expresiones, que consiste en un área de trabajo (un gran cuadro blanco situado en la parte superior de la ventana) y tres columnas de cosas entre las que elegir para formular las expresiones. La primera columna es una lista de formularios, consultas y otros objetos de Access ya existentes. La columna central contiene una lista de los elementos creados por nosotros en la base de datos.

Palabras útiles en la vista de diseño de una consulta

Un modo muy útil de añadir criterios a la consulta es buscando un texto concreto en una tabla. Poniendo el texto entre comillas ("texto"), Access buscará dentro de ese campo cualquier texto que coincida exactamente con el que se ha puesto entre comillas. Si lo que queremos es buscar cualquier texto que contenga cierta frase podemos utilizar la expresión "Como".

Si no queremos especificar un trozo de texto concreto podemos usar la expresión "Como". Como "red" buscará los registros de ese campo que contengan la palabra 'red' entre sus datos. Por ejemplo, "red principal", "redireccionamiento", "redondo", etc.

Imprimir

Las instrucciones para imprimir desde ArcView® se incluyen en la práctica A. En algunos de los ejercicios, pedimos que se imprima el resultado de las consultas. Un modo de hacerlo es:

1) reducir la ventana a un tamaño que encaje en la página.

2) disponer la ventana de modo que todo lo que se desee mostrar esté visible.

3) capturar una imagen de la ventana activa (pulsar ALT+Print Screen) o una de toda la pantalla (pulsar Print Screen). La imagen queda guardada en el portapapeles.

4) pegar la imagen en otra aplicación; por ejemplo, en Microsoft Word.

En caso de que surja algún problema general de impresión, no hay por qué preocuparse. Basta con avisar a algún profesor o monitor de prácticas, mostrarle los resultados en pantalla y pedirle que tome nota de que se ha realizado el ejercicio. Aunque queremos asegurarnos de que todos consiguen imprimir bien en algún momento, preferimos que utilicen el tiempo en practicar con la base de datos y el diseño de mapas, en lugar de imprimiendo. Antes de realizar la impresión, asegúrense de que han puesto su nombre en la página que van a imprimir (ya sea en la cabecera o como parte del texto en los mapas).

Entregar el ejercicio al final de cada sesión de prácticas: asegúrense de que ven en pantalla los nombres de todos los miembros de su grupo. Si al final de una sesión alguno va con retraso, puede continuar trabajando a la hora de comer o por la tarde. Sin embargo, es importante que procuren no retrasarse demasiado. Este curso avanza muy rápido. Si ven que tienen serias dificultades conceptuales, hablen con alguno de los profesores para recibir una atención personalizada durante las horas de tutoría. ¡Estamos aquí para ayudar!