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Material de estudio
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Evaluación
Las notas se basarán
en una combinación de las prácticas completadas
y el trabajo final. Las prácticas están
pensadas como una
oportunidad de aprender a través de la experiencia
y se han de realizar durante las sesiones de laboratorio.
Cada práctica completada contabiliza para la nota
final del curso. Las preguntas del trabajo final se publicarán
el viernes de la primera semana y los estudiantes dispondrán
de una semana de plazo aproximadamente para entregarlo.
La nota del trabajo final dependerá del número
de respuestas correctas, así como de la presentación
(p. ej. el diseño de los mapas).
Política de colaboración
Procuraremos que haya un ordenador
para cada alumno durante las sesiones de prácticas,
aunque puede que, en ocasiones, algunos alumnos se vean
obligados a trabajar en parejas. En estos casos, dichos
alumnos intentarán repartir el trabajo lo mejor
posible ya que, independientemente de todo esto, cada
estudiante deberá entregar su propio ejemplar de
las prácticas y del trabajo final, realizados todos
ellos de forma individual. Sin embargo, somos partidarios
de que los estudiantes hablen sobre las preguntas y colaboraren
entre sí durante las prácticas para resolver
los ejercicios. En cuanto al trabajo final para casa,
la idea de formar un pequeño grupo para debatir
los conceptos y procedimientos generales necesarios para
llevar a cabo este trabajo no está mal e incluso
es recomendable. Se darán cuanta de que, por lo
general, hablar sobre los ejercicios con otras personas
es mucho más útil que hacerlo todo uno solo.
Sin embargo, cada alumno deberá entregar su propio
trabajo individual, basado en las prácticas realizadas
por él personalmente. Si observamos que los razonamientos
de alguno son exactamente iguales a los de otra persona,
¡ambos tendrán que compartir la puntuación
de ese ejercicio!
Access
Tablas
El único sitio en
el que Access almacena datos es en las tablas que
se muestran bajo la etiqueta "Tablas", en
la ventana de la base de datos.
Las consultas, los formularios,
los informes y las macros son, sólo formas
de manipular los datos que se encuentran en las tablas.
Consultas
Las consultas trabajan
con los datos de las tablas. En esencia, constituyen
el principal mecanismo para "preguntar"
sobre los datos almacenados en la base. Las consultas
no suelen guardar datos en una nueva tabla, aunque
hay un tipo de consultas, denominadas consultas "de
creación de tablas" por si se quiere hacer
una copia de una tabla o crear una nueva basada en
otra existente. En realidad, una consulta es más
bien una especie de estructura que se diseña
para visualizar los datos de las tablas que sigan
algún tipo de regla. Por ejemplo, si quisiéramos
ver todas las parcelas de Boston cuyo código
postal es 12345 podríamos utilizar una consulta
para visualizar sólo esos registros de todos
los que se encuentran en la tabla "parcelas".
Vista de diseño de
una consulta:
| Campo |
Campo(s) que se
incluye(n) para realizar el análisis y/o
ser mostrados |
| Tabla |
Tabla de la que
proceden los campos |
| Total |
Funciones de agregado
como "agrupar por", máximo, etc. |
| Orden |
Ordena de forma
ascendente o descendente los registros en función
de los del campo en cuestión |
| Mostrar |
Si la casilla
está marcada, el campo aparece visible en
el resultado de la consulta |
| Criterios |
Equivalente a
la expresión WHERE de SQL o subcategoría
de criterios |
| O |
Selecciona registros
que cumplen una condición O otra |
| Y |
Selecciona registros
que cumplen una Y otra condición |
Formularios e informes
Estas herramientas trabajan
con los resultados de las consultas (que, a su vez,
trabajan con los datos de las tablas). Aunque durante
el curso 11.208 no vamos a tratar con detalle estas
herramientas, ambas son muy útiles a la hora
de presentar los resultados de las consultas en un
formato más cuidado. Por ejemplo, se pueden
usar los informes para crear etiquetas o hacer un
formulario que simplifique la introducción
de datos.
Expresiones
Las expresiones se utilizan
en los filtros y en las consultas para indicarle a
Access lo que debe hacer. Access tiene un asistente,
denominado generador de expresiones, que puede ser
de gran ayuda si tenemos claro el concepto básico
de la expresión que queremos construir. Una
vez situados en la vista de diseño de una consulta,
basta con hacer clik con el botón de derecho
del ratón sobre la fila Criterios y elegir
la opción "Generar...". En seguida
se abrirá la ventana de un generador de expresiones,
que contiene una zona de trabajo (la caja blanca alargada
situada en la parte superior de la ventana) y tres
columnas de cosas entre las que elegir para formular
las expresiones. La primera columna contiene una serie
de formularios, consultas y demás objetos de
Access que ya existen. La columna central muestra
un listado de los elementos que hemos creado nosotros
en la base de datos.
Palabras útiles en la vista
de diseño de una consulta
Una forma muy útil de añadir
criterios a la consulta es buscar un texto concreto
en una tabla. Poniendo un texto entre comillas ("texto")
Access buscará, entre todos los registros de
ese campo, el texto que coincida exactamente con el
situado entre comillas. Si lo que queremos es buscar
un texto que contenga cierta palabra o frase, tendremos
que utilizar una expresión del tipo "Como".
Si no queremos especificar un texto
concreto podemos usar las expresiones "Como"
o "Like" seguidas del texto buscado entre
comillas. Así, por ejemplo, la expresión
Como "red" mostrará todos los registros
de ese campo en los que aparezca de algún modo
el texto "red". De este modo, aparecerán
entre los resultados "red principal", "redireccionamiento",
"redondo", etc.
Instrucciones de impresión
Imprimir durante las sesiones
de prácticas.
Las instrucciones para imprimir
desde ArcView están incluidas en la
práctica A. En algunos de los ejercicios, se
pide que se impriman los resultados de las consultas.
Un modo de hacerlo es el siguiente:
1) Reducir la ventana a un tamaño
que quepa en una página.
2) Disponer la ventana de modo que todo lo que se
quiere mostrar esté visible.
3) Capturar una imagen de la ventana activa (pulsar
ALT+Print Screen) o una de toda la pantalla
(pulsar Print Screen). La imagen queda
guardada en el portapapeles.
4) Pegar la imagen en otra aplicación; por
ejemplo, en Microsoft Word.
En caso de que surja alguna dificultad a la hora de
realizar la impresión, no hay por qué
preocuparse. Basta con avisar a algún profesor
o monitor de prácticas, mostrarle las respuestas
en pantalla y pedirle que tome nota de que se ha realizado
el ejercicio. Aunque queremos asegurarnos de que todos
logren imprimir en algún momento, preferimos
que se utilice el tiempo en practicar con la base
de datos y el diseño de mapas, en lugar de
imprimiendo. Antes de realizar la impresión,
es necesario asegurarse de que se ha puesto el nombre
en la página que se va a imprimir (bien sea
en la cabecera, bien como parte del texto en los mapas).
Entrega el ejercicio al final de
cada sesión
Es importante comprobar que
se han incluido en la página los nombres de todos
los miembros del grupo. Si al terminar la sesión
de prácticas algún alumno va un poco rezagado,
podrá continuar trabajando durante la hora de
la comida o por la tarde. Sin embargo, se deberá
procurar seguir el ritmo de los demás. Este curso
avanza muy rápido. Si alguno tiene muchas dificultades,
que no dude en hablar con alguno de los profesores para
que éste le explique lo que sea necesario en
las horas de tutorías. ¡Estamos aquí
para ayudar!
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